健康予防医学財団グループの採用情報

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健康予防医学財団グループで
現在募集している職種の
募集要項と選考内容を
ご紹介いたします。

受付/渋谷ウエストヒルズクリニック【正職員採用】

【未経験歓迎】健康診断の受付事務募集

私たちは、「信頼・挑戦・共鳴」をバリューに掲げ、日々変化を恐れず進化し続けるチームです。
クリニックでの健診や外来受付を担当していただきますが、単なる事務作業にとどまらず、受診者様や職員の声に耳を傾け、「どうすればもっと良くなるか」を一緒に考え、行動できる方を募集しています。

【こんな方を求めています】
・課をまたいだ助け合いなど、チームワークを大切にできる方
・新しいことや変化に前向きに挑戦できる方
・仲間と一緒に施設を築き上げていきたい方

実務未経験でも「やる気」があれば大歓迎です。私たちと一緒にスキルアップしませんか?
ご応募を心よりお待ちしています。

雇用契約先:医療法人社団ウイリング

受付/渋谷ウエストヒルズクリニック【正職員採用】

募集要項

                                                                                   
雇用区分・募集人数

正職員 1名

業務内容

【業務内容】
『渋谷ウエストヒルズクリニック』の受付スタッフとして、健康診断や人間ドックを受診される方への各種受付対応や健診準備、事務業務などをお任せします。

――受診者様について
会社の健康診断で利用されることが多いため、受診者様は渋谷駅近辺で働く方が大半。若い方を中心に40代~60代の方も多く、6割ほどが女性です。

【具体的には】※受付は2名体制で対応しています。
■電話対応・外来対応(予約受付・お問い合わせなど)
2次検査の予約などで1日1~2本ほど電話で予約を承ることもあります。また、各種お問い合わせにも対応します。
■受付対応
システムを使用した業務。来院された方のご本人確認や問診票の確認、健診の流れのご案内などを行ないます。
■健診の準備
翌日の予約状況に合わせて必要な書類を準備します。また、お会計金 額の確認・Wチェック・締め作業なども行ないます。
■事務業務
健康診断結果のデータ入力や健診に関わる事務処理なども一部行っていただきます。

従事すべき業務の変更の範囲:法人の定める業務
就業場所の変更の範囲:法人の定める場所

応募資格

・専門資格は不要です
・受付デビューを応援します
・接客や販売の経験も活かせるお仕事です
・基本的な入力操作ができればOK

★受付のお仕事が初めての方も大歓迎!
先輩スタッフが横について、実務を通して丁寧にお教えします

必要な経験・能力

接客・受付経験(あれば尚可)
事務経験(一定のPCスキルあれば尚可)

【こんな方が向いています】
◎臨機応変な対応ができる方
クリニックにはさまざまな方が来院されるため、時には想定外の質問をいただく、イレギュラーな対応が必要になるといったケースも。その場の状況に合わせてテキパキと対応できる方に向いています。

◎自発的に動ける方
分からないことがあった時に対応方法を自分で考えたり、不明点をそのままにせず質問したりといった姿勢が成長につながります。自ら考え、積極的に行動できる方が活躍できるでしょう。

勤務条件 試用期間

3ヶ月(条件変更なし)

勤務時間
【定時】

◆月曜日~金曜日
 勤務時間9:00~18:00 (13:00~14:00に休憩60分)
早番  8:45~17:45 (13:00~14:00に休憩60分)
◆土曜のみ
 勤務時間9:00~13:00 (休憩なし)
★残業はほとんどありません。

休日
【年間日数】

・年間休日120日
・シフト制(週休2日相当/週40時間勤務)
・土曜午後・日曜・祝日はお休み
※土曜日午前はクリニックは営業のため、土曜日午前勤務の場合は平日に半日休暇を取得できます
※年間休日は年度により変動があります
★詳しくは面接時にご相談ください★

【連休の一例】

夏季休暇(3日)
年末年始休暇
有給休暇(年次有給休暇は法令に準じて付与)
慶弔休暇
産前産後休暇
育児休暇
介護休暇
養育両立支援休暇
子の看護等休暇

給料体系
【給与】

【正職員】 月給 210,000円 〜 300,000円

※未経験の方は月給21万円スタート、医療事務の経験者は25万円~28万円など、経験・スキルに応じて決定します。
※30万円はリーダーポジション等を想定した上限です。
※固定残業代なし

勤務地

渋谷ウエストヒルズクリニック
〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1
渋谷マークシティウエスト11階

福利厚生

◆通勤手当実費全額支給
◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆人間ドック・定期健康診断補助制度あり(年1回)
◆インフルエンザ予防接種助成制度
◆イベント(クリスマスケーキ、恵方巻プレゼント)
◆靴代補助(初回のみ)
◆各種手当あり 
・時間外手当(法定通りに全額支給) 
・役職手当
・職能手当
・資格取得支援制度 
・退職金制度 
・制服貸与  
・業績手当:業績手当あり(年2回相当) 
⇒毎月の給与に業績手当を分割して支給しています。初年度の業績手当については、入社時期によって異なります。
 個人の評価や業務成果に応じて金額が決まる制度で、頑張りが
 しっかり反映されます。
◆昇給あり(年1回 4月)
★お弁当代補助(終日勤務の日のお弁当代無料)

応募方法

当サイトのエントリーページからお願いします。

選考内容

[1] 応募フォームよりご応募ください

[2]書類選考

[3]採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます

[4] 面接実施

[5] 採用決定のご連絡

[6] 入職手続きを進めてください

※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

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